ORGANIZER PANNY MŁODEJ

11 / 11 / 2014 2 komentarze

ORGANIZER PANNY MŁODEJ

Jak stworzyć samemu idealny organizer?  Co pomoże nam w organizacji wesela?

Post ten powstał przy współpracy z firmą Maria Just Do it, kompleksowo zajmującej się organizacją różnorodnych eventów oraz wszystkiego co jest z nimi związane. Prowadzące firmę dziewczyny mają nie tylko wiedzę, doświadczenie, ale przede wszystkim oryginale pomysły, dzięki którym Wasze wesele będzie wyjątkowe i jedyne w swoim rodzaju!

Wszystkie artykuły związane ze ślubno/weselną tematyką znajdziecie na blogu w zakładce Catergories w zakładce Wedding.

Co pomoże nam w zaplanowaniu weselnych zadań? 

Dobra organizacja to podstawa udanego wesela! Brzmi banalnie, ale nie zawsze jest to tak proste, jakby się mogło wydawać, szczególnie jeżeli chodzi o złożone i wymagające sprawnej koordynacji wesele.

Kiedy zrobiliśmy pierwszy krok, jakim jest wybranie daty uroczystości, a także podjęliśmy decyzje odnośnie wyboru miejsca i tematu przewodniego, to nadszedł czas aby zagłębić się w szczegóły. Jest ich całe mnóstwo, więc warto usystematyzować działania, tak aby w natłoku przygotowań nic nam nie umknęło.

organizer panny młodej

Excel najlepszym przyjacielem Panny Młodej?

Nieoceniony okaże się na pewno program Excel ( nie ukrywam, że jest to mój ukochany program, uwielbiam robić wszelkiego rodzaju zestawienia). Jak już wspominałam w jednym z wcześniejszych “weselnych postów” warto wpisać wszystkich gości w tabelkę. Potem lista ta idealnie posłuży nam do wysłania do druku zaproszeń czy winietek. Moja tabela wygląda następująco: Liczba porządkowa, Imię i Nazwisko, Czy wstępnie powiadomiona?, Czy zaproszenie wysłane?, Czy potwierdzone?, Nocleg?. Po stworzeniu takiej listy wystarczy na pierwszy wiersz nałożyć filtry i wtedy dowolnie możecie sortować np. osoby, które potrzebują noclegu lub takie które jeszcze nie potwierdziły zaproszenia. Kolejną zakładką pliku jest lista what to do. Wypisałam tam wszystkie rzeczy jakie przyszły mi do głowy ( począwszy od wybierania pierwszej piosenki na imprezie, po odbiór gotowego bukietu). Wypisałam te wszystkie działania chronologicznie – bardziej ogólnym zadaniom jak np. zakup księgi gości, a bardziej szczegółowym typu farbowanie włosów, manicure dałam już konkretne daty. Zaglądam do tego pliku od czasu do czasu i sprawdzam, czy przypadkiem w danym miesiącu nie muszę już czegoś zrobić.

organizer-panny-młodej

Co dla osób, które uwielbiają papier? ;)

Dla osób, które zamiast excela preferują po prostu kartkę i długopis ;) przygotowałam dzienny organizer.  Wystarczy segregator i drukarka, a stąd pobierzecie dzienną kartę zadań -> KLIK.

To chyba najbardziej proste i niezwykle pomocne narzędzie, mogące ułatwić przygotowania do wesela.

Dzienną kartę uzupełniamy najważniejszymi zadaniami danego dnia, a następie wpinamy do segregatora. Dzięki temu uda nam się z odpowiednim zapasem czasu stworzyć listę rzeczy do zrobienia. Wydaje mi się, że karty te najbardziej przydatne będą w ostatnich tygodniach przed weselem. Zadania na wcześniejsze miesiące warto wtedy wpisać do papierowego kalendarza, którego używacie na co dzień, a już przed samą imprezą, kiedy zadań jest mnóstwo lepiej zapisywać wszystko na wydrukowanym organizerze. Małe strony papierowych kalendarzy mogłyby nie pomieścić, aż tylu zapisków. Na wydrukowanej karcie będziecie mieć wszystko czarno na białym .

organizer-weselny

I najważniejsze! Nie zapominajcie o systematycznym sprawdzaniu segregatora oraz kalendarza!

Moje wszystkie artykuły związane ze ślubno/weselną tematyką znajdziecie na blogu w zakładce Catergories w zakładce Wedding. :)

Post organizer panny młodej appeared first on shinysyl.com

Follow me on:

Instagram

You may also like:

Add your comment

Odpowiedz Iwona Listopad 16, 2014 at 11:17 pm

“Wypisałam tam wszystkie rzeczy jakie przyszły mi do głowy ( począwszy od wybierania pierwszej piosenki na imprezie, po odbiór gotowego bukietu).” – a może więcej szczegółów? :) Albo przykładowy plik Excela, tak jak ten udostępniony w pdf? :) Byłoby to bardzo pomocne.

    Odpowiedz Shiny Syl Listopad 17, 2014 at 4:43 am In reply to Iwona

    Ok. :) Pomyślę o takim dokładniejszym zestawieniu. Z moim plikiem jest taki problem, że wykreśliłam z niego to co już zrobiłam. Myślę, że jednak nie będzie trudno go uzupełnić, więc niebawem możesz się spodziewać takiego postu:)